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Salutations !

Bien des entrepreneurs vous le diront : la réussite d'une affaire dépend souvent de l'épaisseur du carnet d'adresses. Encore faut-il le gérer efficacement. Rien de plus rageant en effet que de perdre un numéro ou d'oublier un rendez-vous important à cause d'un manque d'organisation. Pour s'épargner ce genre de désagréments, l'idéal est de s'équiper d'un logiciel de gestion de contacts et de prospection efficace. Il en existe des tonnes. Pour ma part, j'utilise Prospective.

Intuitif
Développé par Matisoft, ce logiciel de gestion commerciale est disponible en licences multi ou monoposte. Il est super facile à utiliser : tout ou presque se fait sur un même écran divisé en trois fenêtres. La première affiche la liste des noms, adresses, numéros de téléphone... des clients et fournisseurs. Pour en ajouter un, il suffit de cliquer sur le bouton dédié et d remplir les cases dans la fenêtre qui s'affiche alors. Une trentaine d'informations peuvent être entrées et leur affichage est entièrement personnalisable : vous préférez voir s'afficher en premier le chiffre d'affaires d'un fournisseur plutôt que son adresse ? Pas de problème ! Et pour retrouver tout ça rapidement, il est possible d'attibuer à chaque fiche une ou deux catégories, ou simplement d'utiliser la barre de recherches. Finis les répertoires perdus et les feuilles volantes. Chaque poste branché sur le réseau aura accès à toutes les informations utiles.

La deuxième fenêtre, est dédiée à l'agenda. Elle permet de noter des rendez-vous, de définir des tâches en cours ou à venir, ou même des projets plus longs. Des alertes viendront régulièrement prévenir de l'approche d'une échéance importante.

Enfin, la dernière fenêtre est celle des "fiches contact". D'ici, il est possible d'associer directement des rendez-vous ou des notes utiles à un contact, et de poser des alertes concernant des événements à ne pas manquer.

Plein de fonctions
Quelques fonctions annexes permettent à Prospective de faciliter le travail. Pour commencer, il est possible, si les poster sont équipés pour, de composer directement un numéro depuis une fiche contact. Le logiciel inclut également une fonction e-mailing, pour écrire à plucieurs contacts en même temps. Et si vous devez vous déplacer, un lien vers le site "via michelin" calculera gratuitement l'itinéraire idéal. Malin !